一、订房需求的提交方法：

    直接在酒店预订页面选择酒店提交，若无法预订，可以将订房需求发送邮件至大会住宿管理中心，大会住宿管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。

所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会住宿管理中心的工作人员进行操作，任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到“中华医学会第十八次生殖医学学术会议”组委会的承认。

二、订房有效期：

在大会预定截止日期（即2025年11月1日）前，订房需求自订房人提交预订起，按照网页提示付款有效期内付款，若未及时付款请重新在网页上提交酒店预订或与住宿管理中心重新确认房间资源进行预订。

三、预订/修改及取消条款及规则:

1、预订截止日期: 2025年11月1日，超过预订截止日期之后，大会住宿管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿.因房源紧张，建议参会代表提前预订酒店。

2、按照大会的会议日程安排， 默认酒店房间入住日期为2025年11月12日，离店日期为2025年11月15日。如果您有其他日期的入住需求，请联系大会住宿管理中心工作人员，将视具体情况进行安排；

3、付款截止日期：根据酒店预订页面提示，或大会住宿管理中心邮件回复的有效期内；

4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后，大会住宿管理中心将发送《订房确认单》到您邮箱，您可凭《订房确认单》在酒店前台办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；

5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件至大会住宿管理中心，相关人员会及时与您联系；

6、在2025年11月2日-2025年11月4日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；

7、在2025年11月5日-2025年11月6日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取两晚房费；

8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取所有效预订的全部房费。

9、如预订酒店已满则由大会住宿管理中心统一调配。

四、付款方式：

1、线上支付

2、银行转账：

开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司      开户行：建行厦门前埔支行      账号：3515 0198 4901 0000 0284

备注：1、银行转账时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2025南京生殖年会"的说明文字。

      2、将汇款凭证影像文件发送邮件至huangyl@bojuxm.com；

      3、住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”提供。

      4、住宿发票可直接扫描《订房确认单》上二维码开具增值税（专用/普通）电子发票。

五、特别需求：

如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功。

大会订房管理中心：厦门会展国际旅行社有限公司（住宿发票提供方）

预定联系人：黄毅龙

电  话：18950128539

邮  箱：huangyl@bojuxm.com

预定联系人：阮雅凤            

电  话：18950127672                 

邮  箱：ruan@bojuxm.com